Werken waar je wilt, wie wil dat nou niet? Een workation is simpelweg werken vanaf een andere plek, vaak in het buitenland, terwijl je gewoon je normale werk blijft doen. Geen vakantie dus, maar wel met net wat meer zon, ruimte of vrijheid om je werkplek zelf te kiezen. Maar welke workation afspraken moeten werkgevers en werkennemers maken?
Workations zijn al lang niet meer alleen voor freelancers, ook steeds meer mensen in loondienst voelen de behoefte om op workation te gaan en genoeg werkgevers zien de voordelen van remote werken. Het is niet voor alle banen mogelijk om te werken vanuit het buitenland en lang niet elke werkgever zal hiermee akkoord gaan. Maar er zijn genoeg bedrijven die wel veel waarde hechten aan vrijheid en vertrouwen, waardoor werknemers de flexibiliteit hebben om te werken vanuit waar ze zelf willen. Mits je natuurlijk aan wat randvoorwaarden voldoet zoals goed internet, een goede werkplek, bereikbaar zijn en je werk goed doen. Maar dat is allemaal prima haalbaar.
Hoe begin je het gesprek met je werkgever over een workation?
Enigszins subtiel, harde eisen stellen kan verkeerd overkomen en ervoor zorgen dat je direct voor een dichte deur staat. Dit geldt overigens ook voor solliciteren. Zie je een super leuke baan maar staat er niets over werken op afstand of hybride in de vacature? Ga hier dan voorzichtig navraag naar doen. Als jij alleen solliciteert omdat je remote wilt werken zul je in de meeste gevallen de plank misslaan. Zorg dat je in een gesprek goed voorbereid bent en weet welke aspecten belangrijk zijn bij werken op afstand, zodat men je serieus neemt.
Precies weten wat belangrijk is bij remote werken? Download het gratis stappenplan.
Hoe bereid je het gesprek met je werkgever voor?
Er zijn zowel praktische zaken als arbeidsrechtelijke zaken waar je aan moet denken. Je moet namelijk als werknemer voor een workation een aantal fiscale zaken op orde hebben, als je lange tijd vanuit het buitenland wilt werken.
- Vooral je bestemming en de wetgeving daar (verschilt per land)
- Reisduur: 183-regel geldt over het algemeen, daaronder blijven maakt het eenvoudig
- Check de belastingregels voor jouw situatie als je lang weg gaat
- Controleer het beleid van je werkgever
Daarnaast zijn er een aantal praktische voorbereidingsstappen die essentieel zijn. Je leest hier precies hoe je het gesprek met je werkgever kunt voorbereiden. Ik zie genoeg dingen fout gaan bij anderen die remote gaan werken.
- Het is geen vakantie, maak een realistische weekplanning met de juiste balans tussen werk en privé.
- Ga je voor het eerst? Maak het niet te complex. Blijf binnen Europa of zelfs in Nederland.
- Zorg dat je een reëel beeld hebt van remote werken. Soms kunnen beelden online misleidend zijn en gaat het er in de werkelijkheid iets anders aan toe.
Welke workation-afspraken leg je schriftelijk vast met je werkgever?
Dit is per bedrijf anders, de een heeft een bedrijfsbeleid op papier, de ander schaart het onder de bedrijfscultuur en maakt alleen wat mondelinge afspraken. Denk naast periode en locatie ook aan de voorzieningen en bijbehorende kosten voor je remote werkplek. Wie betaalt wat?
Lang niet alle bedrijven hebben een beleid rondom een workation en remote werken, laat staan op papier. Deze trend is nog volop in ontwikkeling. Het is nu wettelijk gezien een verzoek dat je werkgever mag afwijzen. Precies daarom is het zo belangrijk om zelf goede afspraken te maken. Voor beide partijen is het van belang om onderstaande punten te bespreken:
– Reisperiode. Ga niet in een drukke periode, of als er cruciale face to face momenten zijn zoals een belangrijk werkoverleg of event.
– Reisduur. Hoe lang ga je weg? Bij lange termijn moet je bepalen hoe je de verbinding met je team of klanten gaat behouden.
– Bestemming. Zorg dat je goede voorzieningen hebt en liefst weinig tijdsverschil.
– Connectiviteit. Werk altijd op beveiligde internetverbindingen en zorg dat je bereik goed is.
– Goede werkplek. Zorg dat je rustig, met focus en verantwoord kunt werken. Bekijk vooraf fijne werkplekken op je bestemming.
– Werkdagen en -uren. Hoe ziet je werkweek eruit? Neem je extra vrij of onbetaald verlof? Zorg voor de juiste werk-privébalans.
– Contact. Zorg dat relaties en collega’s weten wanneer je bereikbaar bent.
Wat zijn de meest voorkomende bezwaren van werkgevers?
Werkgevers twijfelen vaak aan verantwoordelijkheid, discipline en productiviteit. Door goed voorbereid het gesprek in te gaan, laat je juist zien dat je die verantwoordelijkheid neemt en hier serieus over hebt nagedacht. En voor een deel geldt ook gewoon: learning by doing, pas als je het probeert kom je erachter of het werkt voor jouw organisatie.
Een mooi voorbeeld dat er meer kan dan je soms denkt is de situatie van mijn coaching klant Myrthe, die werkt bij een wooncorporatie, een heel traditioneel bedrijf. Maar na een goede voorbereiding hebben de gesprekken met haar leidinggevende ertoe geleid dat zij nu 6 maanden per jaar vanuit Spanje mag werken. Myrthe: “Niet gedacht dat ik in 2 maanden zoveel stappen zou zetten, ik heb alle duidelijkheid die ik had gehoopt te krijgen. Ik ben echt super blij! Dit had ik toch niet helemaal durven dromen, maar is wel echt wat ik wil! Het traject met jou heeft daar enorm aan bijgedragen, veel dank daarvoor! Super bedankt voor de begeleiding en enthousiaste aansporingen!”
Tips voor werkgevers:
- Doe geen aannames over remote werken: niet iedereen wil gelijk een half jaar naar Azië. Soms is een week of maand Portugal ook voldoende. Zorg dat je van elkaar weet wat je verstaat onder remote werken en workations.
- Learning by doing. Elk persoon is anders en beoordelen of iemand geschikt is voor remote werken kan daarom ook bepaald worden door een manager of teamlead.
- Wees niet bang dat je hele kantoor leegloopt: niet iedereen kan of wil remote werken. Niet iedereen wil weg van het gezin of heeft andere verplichtingen om thuis te blijven. Of geen behoefte aan reizen. Om een voorbeeld te geven: bij mijn vorige baan was veel vrijheid om te werken vanuit het buitenland, dit was algemeen bekend en trok ook medewerkers aan die deze vrijheid wilden, maar van de 50 personeelsleden gingen er slechts 6 daadwerkelijk regelmatig op reis.
- Als je merkt dat het voor een persoon of voor jouw organisatie niet werkt: dan is er nog een weg terug. Ga je dit voorzichtig uitproberen met je team en bevalt het niet? Dan pas je daar je beleid weer op aan.
- Oordeel over de feiten: beoordeel de output van je medewerkers. Is deze negatief beïnvloed doordat iemand op afstand werkt? Dan volgt er een gesprek.
Talent voor je winnen
Wil je nieuwe medewerkers aantrekken en de war for talent winnen, dan kan het slim zijn om naar buiten te brengen dat jouw organisatie een soepel hyrbride/remote beleid heeft. Zo zet je een workation in voor employer branding. Ga je nog een stapje verder, dan bied je zelfs bedrijfsworkations aan en werk je met het hele team vanaf een andere plek. Goed voor teambuilding en verbinding van je medewerkers en ondertussen is het een imagoboost voor je bedrijf. Daarmee please je je huidige team en maak je jezelf ook een interessante werkgever voor nieuw talent. Als je dat dan ook nog eens omzet in goede content voor je recruitment marketing, dan is het cirkeltje helemaal rond.
Meer weten over remote werken en workations voor bedrijven? Bekijk hier meer informatie over bedrijfsworkations.
In welke sectoren kun je makkelijk remote werken?
Vooral in sectoren met veel online banen, zoals marketing, administratie en recruitment, is een workation makkelijker te regelen. Steeds meer functies digitaliseren, waardoor er ook steeds meer werk volledig online te doen is. Daarnaast zoeken mensen, zeker millennials en Gen Z, steeds vaker bewust naar een werkgever waarbij werken vanuit het buitenland mag. Draag je dit flexibele beleid uit of promoot je het zelfs, dan heb je zomaar een streepje voor op de concurrent.
Hoe vind je werkgevers waarbij je remote kan werken?
Soms voelt het misschien als zoeken naar een speld in een hooiberg, maar deze bedrijven zijn er zeker, al zijn ze soms lastig te vinden. Dat komt mede doordat niet alle bedrijven het nadrukkelijk op hun website vermelden, ondanks dat ze wel open staan voor hybride of remote werken. Gelukkig ken ik genoeg voorbeelden van grote corporate bedrijven en MKB-bedrijven waarbij het zeker wel mag. In het ‘Ebook: vind jouw remote baan’ lees je precies hoe dit werkt.
Wat doe je als je werkgever nee zegt?
Dan moet je de keuze maken of je dat werk inhoudelijk leuk genoeg vindt, met als gevolg dat je niet kunt werken vanuit het buitenland. Dan loop je als werkgever het risico dat iemand naar de concurrent gaat. Krapte op de arbeidsmarkt zorgt ervoor dat medewerkers en werkzoekenden die luxe hebben. Ga in ieder geval nooit op reis zonder toestemming van je werkgever of leidinggevende, dat kan vervelende en serieuze gevolgen hebben.
Meer informatie over remote werken in loondienst
