Remote werken is allang geen uitzondering meer. Toch kan het spannend zijn om jouw leidinggevende te vragen of je tijdelijk vanuit het buitenland mag werken. Met de juiste voorbereiding én argumenten vergroot je je kans op een positief antwoord aanzienlijk. In deze blog geef ik je 10 manieren om je baas te overtuigen van een workation of tijdelijke remote werkperiode.
Remote werken is geen vlucht uit je werk, maar juist een manier om met nieuwe energie en inspiratie bij te dragen aan je organisatie. Door goed voorbereid het gesprek in te gaan en te laten zien dat jij dit professioneel aanpakt, zet je de eerste stap naar een succesvolle workation.
1. Benadruk je soft skills: zelfdiscipline en time management
Remote werken vraagt om verantwoordelijkheid en zelfdiscipline. Laat zien dat jij die skills al in huis hebt. Licht toe hoe jij nu al je werk zelfstandig indeelt, deadlines haalt zonder constante controle en structuur aanbrengt in je dag. Geef concrete voorbeelden: een afgerond project of situatie waarin jij het verschil maakte door zelfstandig te handelen.
2. Begin klein: stel een korte workation voor
Je hoeft niet meteen drie maanden naar Bali als je remote wil gaan werken. Begin met een voorstel voor twee weken remote werken vanuit Spanje of Portugal, of een ander land in Europa. In ieder geval een bestemming die niet al te ver weg is en waar de voorzieningen voor remote werken over het algemeen goed zijn. Kies ook het liefst een bestemming zonder tijdverschil, dat maakt de communicatie met je collega’s en klanten wel zo makkelijk.
Maak het op deze manier laagdrempelig voor je leidinggevende én voor jezelf. Ook door een niet al te lange periode te kiezen, word je niet zo lang gemist op kantoor. Dan krijg je ook geen bezwaar te horen van je baas die vind dat je de verbinding met de collega’s verliest. Wanneer je laat zien dat het werkt, kun je daarna samen kijken naar een langere periode.
Zo is het bij mij zelf ook begonnen. Mijn werkgever (voordat ik Working Remotely begon 3 jaar geleden) was heel flexibel in remote werken. De eerste workation was samen met 2 collega’s uit mijn team. We gingen naar Kroatië. Waar we 10 dagen heen gingen, waarvan we 2 extra dagen vrij namen. Deze ervaring verliep zo goed, dat we het vertrouwen hadden gewonnen en daarna vaker en langer weg gingen. Tot zelfs 3,5 maand overwinteren in Spanje aan toe.
3. Bespreek de randvoorwaarden helder
Bereid je goed voor door de belangrijkste kaders alvast uit te werken:
- Hoe lang wil je weg?
- Is er tijdsverschil met je beoogde bestemming?
- Hoeveel uur per week ga je werken?
- Neem je eventueel een paar extra vakantiedagen op?
- Wat doe je bij spoed of meetings buiten reguliere tijden?
Door deze vragen proactief te beantwoorden, laat je zien dat je serieus met het voorstel omgaat en hebt nagedacht over de consequenties van werken vanuit het buitenland.
4. Bewijs je online skills
Remote werken vereist vlotte online communicatie en organisatie. Laat zien dat je hier al goed in bent. Werk je met tools als Microsoft Teams, Slack, Trello of Asana? Deze programma’s maken het makkelijk om online te werken. Vertel hoe je die gebruikt om overzicht te houden en goed samen te werken, ook op afstand. Het spreekt voor zich dat je altijd moet zorgen voor een goede internetverbinding. Dat betekent een stabiel en betrouwbaar netwerk gebruiken. Die verantwoordelijkheid ligt bij jou.
5. Toon je voorbereiding met het Workation Stappenplan
Goede voorbereiding is het halve werk. Verwijs in je voorstel naar het Workation Stappenplan van Working Remotely: een handig e-book dat je helpt om alles praktisch en professioneel aan te pakken. Van het kiezen van een accommodatie tot het regelen van de juiste tools en communicatie. Het is een goede manier om jouw digital nomad ervaring goed voor te bereiden, zodat je de kans op een succesvol remote werkavontuur vergroot.
6. Werk veilig online
Laat zien dat je online veiligheid serieus neemt. Wat voor veel werkgever enorm belangrijk is uiteraard. Vertel dat je gebruikmaakt van een VPN-verbinding, zodat je veilig online werkt. Dat je vooraf checkt of er een stabiele, beveiligde internetverbinding beschikbaar is en dat je weet hoe je veilig met bedrijfsdata omgaat. Moet je inloggen op het netwerk van jouw organisatie? Doe dan een extra bij de IT afdeling of dit qua instellingen allemaal goed gaat vanaf jouw remote werkplek.
7. Laat de speedtest van je accommodatie zien
Een snelle, stabiele wifi-verbinding is cruciaal. Veel werk accommodaties vermelden tegenwoordig de internetsnelheid op hun website of via boek via platforms als Working Remotely. Kies dus een accommodatie en/of werkplek waar je die goede betrouwbare internetverbinding kunt garanderen. Neem vooraf contact op met de eigenaar om de kwaliteit van de wifi te checken. Neem geen genoegen met een simpele ‘ja’, dat zullen de meeste eigenaren namelijk zeggen. Maar snappen ze echt het belang van jouw verzoek? Wees kritisch en vraag bijvoorbeeld een speedcheck aan, die ze gratis en gemakkelijk via een app kunnen doen. Dit is weer extra bewijslast voor jouw baas dat je het remote werken serieus neemt.
8. Vertel waarom je dit wilt
Vertel jouw persoonlijke motivatie. Misschien heb je behoefte aan nieuwe inspiratie, een andere werkomgeving of wil je productiever werken met meer focus. Door jouw ‘waarom’ te delen, geef je je leidinggevende meer begrip voor jouw behoefte en wordt het makkelijker om samen te zoeken naar een oplossing. Vertel waarom deze vrijheid zo belangrijk voor je is, een boost voor je werkgeluk gaat zijn en dat je deze werkgever daarom extra zult waarderen.
9. Toon eerdere remote ervaringen (indien van toepassing)
Heb je eerder remote gewerkt? Deel dan je ervaringen. Wat ging goed? Wat heb je ervan geleerd? En hoe heeft dit jouw werk positief beïnvloed? Zelfs als het maar een paar dagen waren, laat dit zien dat je weet waar je aan begint. Wellicht heeft jouw leidinggevende wel bepaalde aannames en vooroordelen over remote werken die je kunt weerleggen.
10. Creëer verbinding en geef eerlijke updates
Vertrouwen tussen medewerker en werkgever is essentieel. Stel voor om tijdens je workation regelmatig updates te geven aan je team of leidinggevende. Laat weten hoe het gaat, wat je afrondt en waar je tegenaan loopt. Zo blijft er verbinding én vertrouwen, ook op afstand.
Wil jij hulp bij het starten van jouw remote carrière of vind je het moeilijk om de eerste stappen te zetten naar een remote leven met meer vrijheid? Ik help je graag en deel al mijn ervaring van de afgelopen 8 jaar remote werken, zowel in loondienst als freelancer/ondernemer. Je vindt hier alle manieren waarop ik je kan helpen om jouw remote leven te beginnen.
