Goed voor je personeel zorgen is niet nieuw, maar bedrijven worden er wel steeds beter en ruimdenkender in. Corona heeft flexwerken enorm versneld, en daarmee ook de workation trend en het werken als digital nomad. Er is nog altijd een tekort aan werknemers, en dat maakt het extra belangrijk wat je als werkgever te bieden hebt. Ruimte en vrijheid geven voor workations kan een bedrijf aantrekkelijker maken. Het moet natuurlijk wel passen bij de organisatie en het werk moet op afstand mogelijk zijn. Wil jij dit ook? Ga het gesprek aan. Je weet nooit wat er mogelijk is, of waar het gesprek toe leidt.
Het gesprek aangaan met je werkgever
Ik spreek regelmatig mensen die ‘onder de radar’ weg zijn, meestal omdat ze geen zin hebben in gedoe of scheve gezichten van collega’s. Zonde, want voor wederzijds vertrouwen is eerlijkheid een vereiste. Tegelijk snap ik het ook wel: als het voor jouw functie toch niet uitmaakt waar je werkt, wil je gewoon weg kunnen gaan zonder gedoe. Laat duidelijk zijn: ik ben geen voorstander van vertrekken naar het buitenland zonder je werkgever daarover te informeren. In sommige gevallen brengt dat zelfs risico’s met zich mee, bijvoorbeeld als het bedrijfsbeleid, de verzekering of de fiscale situatie niet aansluit bij wat je van plan bent.
Dus ga het gesprek aan en geef aan wat jouw behoeften en wensen zijn. Leg uit waarom je dit graag wilt. Bereid je goed voor en zorg dat je weet waar je rekening mee moet houden bij een workation. Daarna kun je je manager of leidinggevende meenemen in het verhaal. Misschien weet diegene ook niet goed wat hij of zij zich erbij moet voorstellen, dus een duidelijke uitleg helpt om een goed beeld te geven van de situatie. Hieronder lees je wat je voor dat gesprek kunt voorbereiden.
Tip 1 Check de workation regels
Ga na of er al beleid is voor werken vanuit het buitenland. Bij grote organisaties is er vaak een beleid, soms zelfs op papier. Bij mkb-bedrijven is dit minder concreet, maar juist daarom is het goed om het gesprek aan te gaan over de mogelijkheden. Het bedrijf kan hierin een keuze maken om het wel of niet toe te staan. Klop hiervoor aan bij HR of je leidinggevende.
Tip 2 Bereid je voor en schrijf het op
Schrijf letterlijk op welke punten je wilt bespreken. Het helpt enorm om dit op papier te zetten, dan weet je zeker dat je niets vergeet tijdens het gesprek zelf — in the heat of the moment gebeurt dat nog weleens. Bedenk voor jezelf waarom je dit wilt, wat je motivatie is. Bij mij was dat een enorme behoefte aan vrijheid, nieuwe prikkels en de positieve energie van een andere omgeving.
Tip 3 Bestemming en periode
Naast je motivatie bespreek je ook hoe lang je weg wilt, welke bestemming je voor ogen hebt en waar je zult verblijven. Dat plan hoeft nog niet in kannen en kruiken te zijn — sterker nog, boek vooral nog niets voordat je akkoord hebt. Houd rekening met het tijdsverschil: je collega’s werken doorgaans van 9.00 tot 17.00 uur, en om daar fatsoenlijk mee te kunnen communiceren werk je vooral binnen die uren. Ook is het niet handig om weg te willen in de drukste periode van het jaar, of wanneer je op kantoor nodig bent. Plan daaromheen.
Tip 4 Je werkweek vormgeven
Bepaal hoe de balans tussen werken en vrij eruit gaat zien. Ik neem vaak een extra dagje vrij als ik op workation ben, zodat ik wat meer tijd heb voor leuke dingen. Of je neemt een deel onbetaald verlof op. Overleg dit met je werkgever en collega’s, al geldt dat natuurlijk sowieso altijd. Zo krijg je een goed beeld van je werkweek en kun je je vrije tijd en activiteiten daaromheen plannen.
Tip 5 Je verblijf regelen
Niet heel anders dan een vakantieverblijf regelen, maar er zijn wel wat dingen om rekening mee te houden als je vanuit het buitenland gaat werken. Goede wifi is tegenwoordig vrijwel overal, maar check in recensies of de kwaliteit ook echt goed is en neem eventueel contact op met de locatie. Reacties als “de wifi viel regelmatig weg” zijn een rode vlag. Ik boek zelf ook altijd het liefst een appartement of hostel met een fijne werktafel, zodat ik niet elke dag naar een flex-werkplek hoef — al is dat ook heel leuk. En mocht het nog niet duidelijk zijn: ga niet in de bushbush zitten. Leuk voor een vakantie, niet handig als er geen wifi of bereik is.
Tip 6 Regel de praktische kant: contract, verzekering en belasting
Dit is het punt dat nog weleens wordt vergeten, maar minstens zo belangrijk is als de rest. Voordat je vertrekt, wil je een paar dingen duidelijk hebben:
- Leg afspraken schriftelijk vast. Een mondeling akkoord is fijn, maar een korte bevestiging per mail of een addendum bij je contract voorkomt misverstanden achteraf, voor jou én voor je werkgever.
- Check je verzekeringen. Een reisverzekering dekt vaak geen werk in het buitenland, en je zorgverzekering kan beperkingen hebben bij langer verblijf buiten Nederland. Vraag dit na voordat je vertrekt.
- Vraag naar de fiscale kant. Werk je langere tijd vanuit het buitenland, dan kan dat gevolgen hebben voor loonbelasting en sociale zekerheid, afhankelijk van het land en de duur van je verblijf. Dit is iets waar zowel jij als je werkgever iets over willen weten voordat je vertrekt, vraag dit desnoods na bij de Belastingdienst of een adviseur.
- Bespreek een proefperiode. Werkt je werkgever hier voor het eerst mee, stel dan voor om te beginnen met een kortere periode. Dat verlaagt de drempel om ja te zeggen, en geeft jullie allebei de kans om te ervaren hoe het in de praktijk bevalt.
Toestemming vragen op je werk
Eerlijk is eerlijk, toen ik jaren geleden nog in loondienst werkt en ging vragen of ik 3 (!) maanden vanuit Spanje mocht werken was ik best nerveus. Eigenlijk gek, want ik wist al dat anderen ook langere tijd of zelfs permanent vanuit het buitenland werkte. Maar toch. Het is toch altijd even spannend. Maar die spanning was nergens voor nodig, het was een heel fijn gesprek en alles was prima.
Ik gaf direct aan dat ik had nagedacht over de randvoorwaarden zoals de werkplek en bereikbaarheid, dat hielp wel.
Ik kreeg zelfs de ruimte om tijdelijk minder te gaan werken, wat ik graag wilde. Daardoor werkte ik toen 3 dagen. Ik kan je vertellen dat ik daar intens blij mee was, 4 dagen in de week om Spanje te ontdekken. Leuke dingen doen, lekker een dagje naar het strand. Omdat het tijdelijk was vond ik het niet erg als ik dan wat minder inkomen zou hebben.
Meer informatie over remote werken in loondienst
