Workations voor bedrijven: samenwerken op een inspirerende locatie
Steeds meer organisaties ontdekken de voordelen van een workation: tijdelijk werken vanaf een locatie in het buitenland, samen met collega’s. Niet alleen versterkt dit de onderlinge samenwerking, het verhoogt ook de productiviteit, creativiteit en werktevredenheid. Bij Working Remotely ondersteunen we bedrijven bij het organiseren van inspirerende bedrijfsreis, volledig afgestemd op jullie team, doelen en werkwijze.
Of het nu gaat om een teamweek in Portugal, een strategische sessie in Spanje of een remote werkomgeving in Marokko: wij zorgen voor een fijne accommodatie, goede wifi en de juiste balans tussen werken en ontspannen.
Wat kost een workation?
We maken graag een voorstel op maat voor jullie bedrijfsreis, dat compleet aansluit op jullie wensen. Om een idee te geven van de kosten: een week in Valencia met 15 personen boek je vanaf € 750 p.p.. Dat is inclusief accommodatie, een deel catering, activiteiten en lokaal transport. Ga je buiten de EU, dan is de prijs vanaf € 1100 p.p.. Wij kunnen ook vliegtickets en huurauto’s regelen. Wil je alleen een tip voor een goede locatie en verder alles zelf regelen? Dat kan ook!
Is een workation fiscaal aftrekbaar?
Een veelgestelde vraag onder werkgevers: is een workation zakelijk aftrekbaar? Het antwoord is: ja, onder voorwaarden. Een workation is in de basis fiscaal aftrekbaar als het zakelijke karakter duidelijk aantoonbaar is. Dit betekent dat de kosten in verhouding moeten staan tot het zakelijke doel van de reis. Denk hierbij aan werkinhoudelijke meetings of strategische sessies, of werkdagen met productieve output (remote werken op locatie).
Wanneer het programma voornamelijk gericht is op werk en er sprake is van een duidelijke zakelijke insteek, zijn kosten zoals accommodatie, werkplekken, vergaderruimtes en eventueel vervoer aftrekbaar als zakelijke kosten. Privé-uitgaven, zoals uitstapjes of maaltijden buiten het zakelijke programma, zijn dat uiteraard niet.
Hoe zit het met de werkkostenregeling (WKR) bij een workation?
Bij het organiseren van een workation is het belangrijk om ook rekening te houden met de werkkostenregeling (WKR). Via deze regeling mogen werkgevers bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen belastingvrij aan werknemers geven – zolang deze binnen de zogenaamde vrije ruimte vallen. Een workation kan, afhankelijk van de invulling, (gedeeltelijk) onder de WKR vallen.
Wij adviseren om voorafgaand aan de workation de doelen, planning en werkzaamheden vast te leggen en deze achteraf ook te documenteren. Zo toon je eenvoudig aan dat de uitgaven zakelijk verantwoord zijn. Voor de exacte fiscale regels en aftrekbaarheid raden we aan om je boekhouder of fiscalist te raadplegen.
Klaar voor een workation met impact?
Benieuwd hoe een workation eruit kan zien voor jouw team? Wij denken graag met je mee over de ideale locatie, het programma en de organisatie. Neem vrijblijvend contact op of vraag direct een voorstel op maat aan.
