Met remote werken is de vrijheid om je eigen werkplek te kiezen een van de grootste voordelen. Je kunt je werk gedaan krijgen vanuit het comfort van je co-living, Airbnb of andere zelf gekozen plek. Maar met deze vrijheid komt ook verantwoordelijkheid. Op workation gaan is fantastisch, maar hoe zorg je ervoor dat het niet alleen ontspannend, maar ook productief wordt? De kwaliteit van je werk mag er immers niet onder lijden als je vanaf een andere plek werkt. Dat zou geen verschil moeten maken. Wij weten uit eigen ervaring hoe moeilijk het soms kan zijn om je te concentreren en niet te laten afleiden door de mooie omgeving. Hier zijn 10 waardevolle tips voor een productieve werkvakantie, met het oog op succesvol remote werken.
1. Richt een goede werkplek in
Een comfortabele en inspirerende werkplek maakt een groot verschil tijdens je workation. Ga op zoek naar een locatie met goede internetverbinding, een rustige omgeving en voldoende ruimte om te werken. Of het nu een coworking-space, een fijne koffiebar of een rustig hoekje in je hotel is, zorg ervoor dat je een plek kiest waar je je kunt concentreren. Let daar ook op bij het kiezen van bijvoorbeeld een Airbnb. Is er goede wifi? Zijn er goede stoelen? Zorg voor een ergonomische werkplek, liefst met een laptopstandaard zodat je op de juiste hoogte kijkt en noise cancelling headphone. Ik neem zelf ook een los toetsenbord mee (zie hieronder). Zo zorg je voor een productieve workation. Ik gebruik zelf onderstaande producten, die je via bol.com kunt kopen.
Waar je ook gaat werken, zonder goede wifi ben je nergens. Dus check altijd vooraf of er wifi is en of deze goed werkt. Lees reviews of doe via een app een speedtest. Mocht de wifi ergens slecht zijn dan lees je dat snel genoeg terug in reviews van anderen en weet je dat je daar niet heen moet. Je kunt ook altijd nog terugvallen op je hotspot, binnen de EU dan. Dan maak je via de telefoon verbinding met je laptop en gebruik je dus het netwerk van je telefoon. Dat doen wij regelmatig en werkt vrijwel altijd.
2. Stel een werkrooster op
Een goede planning en organisatie zijn belangrijk voor een productieve workation. Maak een duidelijke lijst van taken en doelen die je tijdens je workation wilt bereiken. Stel realistische deadlines en zorg ervoor dat je alle benodigde tools en middelen bij de hand hebt. Maak ook een schema waarin je werktijden en vrije tijd verdeeld zijn. Zo kun je na je werkdag genieten van de bestemming. Door vooraf te plannen, kun je jezelf structuur geven en voorkom je dat werk en ontspanning door elkaar gaan lopen.
3. Dress for success
Dit klinkt natuurlijk wat overdreven, maar kleed je wel gewoon alsof je naar kantoor gaat. Dat hebben we ook wel geleerd van het thuiswerken tijdens de coronapandemie. Zo kom je eerder in je werk-mindset. Je hoeft natuurlijk niet in pak of op hakken, maar ga ook niet in je pyjama of ‘thuispak’ aan het werk.
4. Bepaal je takenlijst
Creëer een vast schema voor je werkdag. Dit helpt je om jezelf verantwoordelijk te houden en de balans tussen werk en privé te bewaren. Begin bijvoorbeeld ook iets eerder op de dag, zodat je ook eerder in de middag kunt afsluiten. Dan heb je daarna lekker de tijd om pad te gaan. Start je werkdag door een takenlijst op te stellen. Hierdoor heb je duidelijke doelen en prioriteiten voor de dag. En het letterlijk afstrepen van taken motiveert ook.
5. Vermijd afleidingen
De grootste uitdaging tijdens een workation is om afleidingen tot een minimum te beperken. Dit vergt zelfdiscipline. Houd de boel netjes en georganiseerd, zodat je niet wordt afgeleid door rommel of een gebrek aan orde op je werkplek. De omgeving waarin je werkt heeft een grote invloed op je productiviteit. Hoe minder afleiding je hebt, hoe kleiner de kans dat jij je niet kunt concentreren op je werk. Het helpt ook om specifieke werktijden in te plannen en jezelf te belonen met vrije tijd wanneer je je doelen hebt bereikt. Zo kun je je werk efficiënter doen en meer genieten van je ontspanning daarna.
Wees je bewust van je afleidingen en minimaliseer ze. Blijven bepaalde taken (los van je werk) in je hoofd zitten? Schrijf ze op en maak daar na je werk tijd voor. Ben je snel afgeleid door omgevingsgeluiden? Zet dan bijvoorbeeld een noice cancelling headphone op. Ik gebruik zelf deze noice cancelling headphone van JBL.
6. Communiceer effectief
Zorg voor open en duidelijke communicatie met je collega’s en leidinggevenden, zodat iedereen weet wanneer je aan het werk bent en wanneer niet. Zo voorkom je ook scheve gezichten en vooroordelen over jouw productiviteit tijdens je reis. Maak gebruik van tools voor remote werken, zoals videoconferenties en chats. Lees hier welke tools je daarvoor kunt gebruiken.
7. Neem voldoende pauzes
Dit is natuurlijk ook op kantoor belangrijk, maar je bent misschien snel geneigd om door te knallen. Sta jezelf regelmatige pauzes toe. Even weglopen van je werkplek kan je productiviteit en creativiteit verbeteren. Doe een koffietje op je balkon of maak een ommetje in de omgeving.
Eén van de voordelen van een workation is dat je nieuwe omgevingen kunt verkennen en je daardoor nieuwe inspiratie krijgt. Je bent even weg van je vertrouwde thuissituatie en doet allemaal nieuwe indrukken op tijdens je workation. Maak gebruik van je vrije tijd en pauzes om je omgeving te ontdekken. Dit helpt om je geest te verfrissen, maar ook om nieuwe inspiratie op te doen voor je werk. Bezoek een lokale markt om je hoofd leeg te maken of maak een wandeling langs het strand terwijl je nadenkt over een creatief project of nieuw business idee.
8. Zorg goed voor je gezondheid
Hoewel het belangrijk is om productief te zijn tijdens je workation, is het ook belangrijk om de juiste balans te vinden tussen werk en ontspanning. Zorg ervoor dat je voldoende rust neemt, tijd neemt om te ontspannen en echt te genieten van je vrije tijd. Plan activiteiten en uitstapjes die je energie geven en je helpen te relaxen, zoals yoga, wandelen, een bezoek aan een spa of gewoon lekker chillen aan het zwembad. Ben je meer van de actie? Je kunt ook denken aan suppen, een pittige hike of fietsen. Door voldoende tijd te besteden aan ontspanning, zorgt dat voor een energieboost en kom je weer opgeladen terug van je workation.
Zorg ook voor voldoende lichaamsbeweging en gezonde maaltijden. Je gezondheid is van essentieel belang voor een succesvolle werkdag. Remote werken vanuit het buitenland kan misschien eerder voelen als ‘vakantie’, waardoor je wellicht minder geneigd bent om gezond te eten. Tijdens je werkdag zit je veel achter je laptop, dus ga af en toe een rondje hardlopen, een wandeling maken of lopend de omgeving ontdekken.
9. Geef duidelijke grenzen aan
Het is verleidelijk om jezelf te overbelasten met werk, omdat je niet op kantoor bent en je bijvoorbeeld alleen bent in een co-living of eigen werkplek. Voor je het weet ga je helemaal op in je werk. Leer nee te zeggen tegen extra taken en stel grenzen. Zeker als je misschien wat extra vrij wilt nemen tijdens de reis moet je goed je grenzen bepalen qua workload. Het is zonde als je niet kunt genieten van je workation, doordat je te veel werk hebt liggen.
10. Reflecteer en optimaliseer
Evalueer aan het einde van de dag wat wel en niet goed ging. Pas je werkroutine aan om steeds productiever te worden. Zijn bepaalde taken niet afgerond? Pas je weekplanning dan aan. Zo voorkom je stress en kun je alsnog je werk met privé combineren.
Remote werken biedt flexibiliteit en vrijheid, maar het vereist ook discipline en organisatie. Sommige tips lijken misschien vanzelfsprekend, maar ook wij weten uit ervaring dat je je soms kunt verliezen in die mooie omgeving. Vind jij het lastig om een workation goed voor te bereiden. Weet je niet of dit bij je past of waar je allemaal aan moet denken? Wij doen (online) persoonlijke adviesgesprekken. Interesse in een kennismaking en goed advies? Stuur ons dan een bericht, we helpen je graag!
Meer tips over remote werken en digital nomads
In deze blog zitten affiliate links. Dit betekent dat wij commissie ontvangen als jij iets via die link koopt. Jij betaalt niets extra.
