In de huidige wereld van flexibele arbeid is remote werken de norm geworden. Steeds meer professionals omarmen de vrijheid om hun werklocatie te kiezen en efficiënt te werken vanuit huis, co-working spaces of zelf gekozen plekken. Maar om het meeste uit remote werken te halen, heb je de juiste tools nodig. In deze blogpost delen we een aantal handige tools voor remote werken.
1. Videobellen: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams
Een goede videoconferentietool is essentieel voor effectieve communicatie op afstand. Google Meet is een populaire keuze met functies voor scherm delen, chat, en virtuele vergaderingen. Het maakt samenwerking met collega’s eenvoudig.
- Google Meet: Een tool die naadloos integreert met Google Workspace en geschikt is voor zowel kleine als grote virtuele vergaderingen.
- Zoom: Een populaire keuze met functies voor scherm delen, chat en virtuele vergaderingen.
- Microsoft Teams: Onderdeel van Microsoft 365, met uitgebreide mogelijkheden voor videovergaderingen, chat en bestandssamenwerking.
2. Projectmanagement: Asana, Monday.com, Trello
Met een projectmanagementtool kun je je taken organiseren en bijhouden. Het is erg handig voor het plannen van projecten, toewijzen van taken en het behouden van een overzicht van de voortgang. Wij gebruiken zelf bijvoorbeeld Asana.
- Asana: Een krachtige tool voor projectmanagement met mogelijkheden voor taaktoewijzing, tijdlijnen en teamcollaboratie.
- Monday.com: Een flexibel platform voor werkbeheer met aanpasbare workflows en integraties met andere tools.
- Trello: Een visuele projectmanagementtool waarmee teams taken kunnen organiseren en bijhouden.
3. Communicatie: Slack, Microsoft Teams, Discord
Een tool als Slack is een messaging-app die bedoeld is om teamcommunicatie te stroomlijnen. Met georganiseerde kanalen en integraties met andere tools, houdt Slack je op de hoogte en in contact met je collega’s.
- Slack: Een messaging-app die bedoeld is om teamcommunicatie te stroomlijnen.
- Microsoft Teams: Biedt chat, videovergaderingen en bestandssamenwerking, allemaal binnen dezelfde tool.
- Discord: Oorspronkelijk ontworpen voor gamers, maar wordt ook gebruikt voor teamcommunicatie met tekst, audio en video.
4. Bestandssamenwerking: Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox Business
Google Workspace biedt een reeks tools, waaronder Google Docs, Sheets, en Drive om alle bestanden op één plek te beheren. Je kunt tegelijkertijd aan documenten werken, wijzigingen bijhouden en bestanden veilig opslaan in de cloud.
- Google Workspace: Een reeks tools voor samenwerking, waaronder Google Docs, Sheets en Drive.
- Microsoft 365: Biedt toegang tot Office 365-apps en online bestandssamenwerking via OneDrive en SharePoint.
- Dropbox Business: Maakt het delen en samenwerken aan bestanden in de cloud eenvoudig en veilig.
5. Tijdsbeheer: Toggl, Harvest, Clockify
Tijd bijhouden is cruciaal voor remote werken, en Toggl is de perfecte tool hiervoor. Het helpt je je uren in de gaten te houden, projecttijden te registreren en je productiviteit te analyseren.
- Toggl: Helpt bij het bijhouden van gewerkte uren en projecttijden, met rapportagemogelijkheden.
- Harvest: Een tool voor tijdregistratie en facturering met integraties voor projectmanagement.
- Clockify: Biedt tijdregistratie, rapporten en budgettering voor projecten.
Remote werken biedt veel vrijheid, maar het vereist de juiste set tools om productief te blijven en effectief te communiceren. Sommige tools zullen vanuit je werkgever zijn bepaald, maar een aantal tools kan handig zijn voor je eigen werk en productiviteit.
