De vereisten van een goede workation accommodatie

In een tijdperk waarin remote werken steeds gebruikelijker wordt, neemt de populariteit van workations (een samenvoeging van “work” en “vacation”) sterk toe. Steeds meer mensen zoeken naar manieren om het nuttige met het aangename te combineren. Werkplekken in het buitenland of op inspirerende locaties zijn daarbij favoriet. Maar wat maakt nu een goede workation accommodatie? En waar moet jij op letten voordat je iets boekt? Hier zijn enkele belangrijke vereisten die een accommodatie ideaal maken voor een productieve en plezierige workation.

1. Snelle en betrouwbare wifi

Het eerste waar iedereen aan moet denken, is goede wifi. Zonder goed internet is je workation gedoemd te mislukken. Een stabiele en snelle internetverbinding is de ruggengraat van elke workation. Zonder een betrouwbare wifi-verbinding kunnen online vergaderingen, deadlines en alledaags werk ernstig worden belemmerd. De ideale accommodatie biedt een internetverbinding die niet alleen snel is, maar ook stabiel genoeg is om videomeetings zonder haperingen te ondersteunen.

Ga je met je hele team remote werken? Dan heb je al helemaal voldoende mbps nodig, zodat je allemaal tegelijk aan het werk kunt zijn. Een goede groepsaccommodatie is dus echt een aandachtspunt voor je workation als je met meerdere mensen gaat.

2. Comfortabele werkruimtes

Hoewel het verleidelijk is om vanuit een hangmat te werken, is een ergonomische werkplek belangrijk voor langdurige productiviteit. Beelden waarbij iemand lekker met een laptop op schoot in een hangmat werkt, zie je alleen op Instagram en niet in de realiteit. Daarmee verpest je in no time je nek en je rug. Een goede workation accommodatie beschikt over een werkplek met een comfortabele bureaustoel, een ruim bureau of tafel, voldoende stopcontacten en goede verlichting.

Een rustige omgeving zonder afleiding draagt ook bij aan een productieve werkdag. Als je met meerdere mensen gaat, bekijk dan goed waar je allemaal gaat werken. Het is verre van ideaal als er maar één grote keukentafel is waar je allemaal moet zitten. Als er dan iemand een online meeting heeft, of iets wil overleggen met een collega, dan heeft iedereen daar last van.

Ga je naar een warme bestemming? Denk dan aan de juiste temperatuur voor je werkplek. Als je zwetend achter je laptop zit is dat niet bepaald fijn. Al helemaal niet als je in een online vergadering moet verschijnen en de zweetdruppels op je voorhoofd staan. Je kunt je in een te warme omgeving vaak slecht concentreren. Houdt ook in gedachte dat het soms lekker is om buiten te werken, maar dan wel in de schaduw onder een overkapping en met een goed wifi signaal.

3. Een rustige werkplek met privacy

Voor geconcentreerd werken is rust een must. Het is belangrijk dat de accommodatie voldoende privacy en een rustige omgeving biedt, zodat je ongestoord kunt werken. Dit kan betekenen dat de accommodatie in een rustige buurt ligt of beschikt over goed geïsoleerde kamers. Ook zaken als verduisteringsgordijnen en geluidsdichte muren kunnen bijdragen aan een betere werkervaring. Wees hier kritisch op en neem voor je workation contact op met de locatie, zodat je kunt checken of het geschikt is om remote te werken.

Bij een groepsaccommodatie vind je vaak meetingrooms of een fijne lobby of community space waar je met elkaar kunt werken. Maar let goed op wat je boekt, want lang niet alle groepsaccommodaties beschikken hierover. En als je een locatie boekt met een vergaderzaal erbij, denk dan na over de gewenste opstelling van de zaal en of dit past voor jullie groep. Als je veel tafels en stoelen in een ruimte wil plaatsen heb je namelijk best een ruime zaal nodig.

4. Remote werken in een inspirerende omgeving

Eén van de grootste voordelen van een workation is de mogelijkheid om in een nieuwe, inspirerende omgeving te werken. Dit kan de creativiteit en motivatie een flinke boost geven. Denk aan accommodaties met uitzicht op de natuur, de zee of in een bruisende stad waar veel te beleven is. Je nieuwe omgeving zou mogelijkheden moeten bieden om na werktijd te ontspannen en nieuwe energie op te doen.

Zelf reizen wij bij Working Remotely al jaren de wereld over met onze laptop en hebben al gewerkt vanaf de meest waanzinnige plekken. Die ervaringen delen we graag met jou. Wil je op workation en zoek je daarvoor de perfecte plek, alleen, met je partner, vrienden of met je collega’s, bekijk dan hier de mogelijkheden voor perfecte workation accommodaties.

5. Flexibiliteit en faciliteiten

Een goede workation accommodatie biedt naast een goede werkplek ook wat flexibiliteit. Denk daarbij aan de aankomst- en vertrektijden, de mogelijkheid om extra services af te nemen, zoals een printer, vergaderruimtes, of zelfs catering. Het is maar net waar je behoefte aan hebt. Denk hier vooraf over na en ga dan kritisch kijken of jouw wensen vervuld kunnen worden. Verder is het handig als er faciliteiten zijn zoals een fitnessruimte, zodat je makkelijk voor of na je werkdag kunt sporten. Een zwembad of spa hebben is natuurlijk helemaal top, om een goede balans tussen werk en ontspanning te hebben is het heerlijk om tussendoor of na je werkdag in het water te kunnen springen.

Heb jij zelf een accommodatie of ben je manager van een locatie, bekijk dan deze online masterclass voor accommodaties. Hierin leg ik je in 1 uur uit wat belangrijk is voor workations en hoe je de doelgroep van remote werkers aantrekt.

6. Lekker eten en drinken

Lekker eten en drinken is voor veel mensen belangrijk, wat ik helemaal snap. Voor een goede workation is het belangrijk dat je makkelijk toegang hebt tot eten en drinken. Dit kan in de vorm zijn van een goed uitgeruste keuken in de accommodatie, of in nabijgelegen restaurants en cafés waar je kunt ontbijten, lunchen of dineren. Sommige workation accommodaties bieden zelfs maaltijden of roomservice aan, zodat je niet weg hoeft om goed te eten. Overweeg vooraf goed wat je budget is voor je remote werkavontuur. Zeker de kosten van eten en drinken nemen daar namelijk een flinke hap uit.

7. Goede verbindingen en vervoersopties

Hoewel je tijdens een workation wellicht veel tijd in de accommodatie doorbrengt, is het toch belangrijk om goede verbindingen en vervoersopties te hebben. Dat maakt het makkelijker om je omgeving te gaan verkennen tijdens je workation. Dit kan betekenen dat de accommodatie in de buurt ligt van openbaar vervoer, een luchthaven of je kunt een auto huren. In dat laatste geval zou ik dat altijd vooraf doen, bij een betrouwbare verhuurder. En vergeet je creditcard niet, anders krijg je de auto niet mee.

8. Met je bedrijf op workation

Wil je met je team op workation en zoek je een geschikte locatie? Wij helpen je graag! Met onze jarenlange ervaring in de reisbranche en ons grote netwerk weten wij de leukste plekjes te vinden. Iets wat precies aansluit bij jullie wensen! En het is nog volledig verzekerd ook, zodat je bij calamiteiten geen gedoe hebt. We kunnen ook vliegtickets, huurauto’s en leuke groepsactiviteiten regelen, en dat voor de scherpste tarieven. Stuur ons gerust een bericht voor vrijblijvend advies!

Tijd voor jouw workation

Een workation is een uitstekende manier om werk en ontspanning te combineren, maar het succes ervan hangt sterk af van de keuze van de accommodatie. Door te kiezen voor een verblijf dat aan deze vereisten voldoet, kun je zorgen voor een productieve werkperiode, terwijl je tegelijkertijd geniet van een unieke en inspirerende omgeving. De perfecte workation accommodatie biedt de ideale balans tussen werk en vrije tijd, zodat je het beste uit beide werelden kunt halen.