Ik ga op workation en neem mee… Voor menig reiziger is je koffer inpakken elke keer weer een drama als ze op reis gaan. Wat neem je allemaal mee? Wat past er in je koffer? Een remote werkreis is dan ook net wat anders dan een vakantie, waarbij je ook net wat andere spullen nodig hebt, omdat je gaat werken op afstand. In deze blog help ik je een handje, met tips over wat je allemaal nodig hebt als digital nomad voor een mobiele werkplek.
Werkspullen inpakken voor je workation
Sommige mensen beginnen al een week van tevoren met spullen verzamelen die mee op reis moeten, anderen doen dit last minute. Ik behoor zelf tot die laatste categorie en pak altijd op het laatste moment mijn bagage pas in. Doordat ik veel reis wordt het steeds makkelijker, want bepaalde spullen neem je altijd mee. Deze liggen dan ook al in een mandje bij elkaar, zodat ik die spullen zo in mijn koffer kan stoppen en ik niks kan vergeten.
Als ik een reis heb waarbij ik naar veel verschillende plaatsen reis of veel met het OV reis neem ik het liefst mijn backpack mee. Dat is net wat fijner als je stukjes moet lopen. Naast de vakantie outfits, geschikte schoenen en strandhanddoek zijn er voor een workation net wat meer spullen nodig dan een gewone vakantie. Vergeet ook niet om wat nette bovenkleding mee te nemen, als je een serieuze videomeeting hebt wil je wel goed voor de dag komen. Sommige werkrelaties kunnen misschien wel lachen om je hawaii shirt, maar dat geldt niet voor iedereen. Je wilt dat je serieus genomen wordt in je werk, dus daar moet je zelf voor zorgen.
Je digital nomad werkplek inrichten
Als je op een andere plek je werk gaat doen heb je niet alle spullen voorhanden die je thuis of op kantoor hebt. Je kunt kiezen voor een coworkspace, maar ik heb meestal liever mijn eigen werkplek in het appartement of hotel waar ik verblijf. Bedenk vooraf goed wat jij voor jouw werk nodig hebt en schaf de nodige spullen aan.
Ik hoef je niet te vertellen dat je je laptop en oplader mee op reis moet nemen. Sinds ik een mobiele monitor heb gaat deze ook altijd mee op reis. Een tweede scherm is zo veel fijner werken, zeker als je met documenten of cijfers werkt en als je videomeetings hebt. Ik gebruik de lichtgewicht portable monitor van Remodius, een goede Nederlandse leverancier van spullen voor digital nomads. Ik vind zelf de 13 inch fijn voor mee op reis, maar ze hebben ook 16 inch. Deze koop je met een goede beschermhoes, zodat je het makkelijk in je tas stopt.
Hierbij mijn tips voor jouw mobiele werkplek
- Packing cubes: hierdoor kun je overzichtelijk inpakken en je spullen makkelijk terugvinden.
- Powerbank: als je vanaf een andere plek werkt is er niet altijd een stopcontact in de buurt. Of weet je vooraf niet altijd waar je precies belandt en of je makkelijk je laptop kunt opladen.
- Oortjes/headset: het liefst noisecancelling. Dan kun je op veel plekken rustig werken. Je kunt alles goed verstaan in videomeeting, en andersom horen zij jou ook goed.
- Laptopstandaard: voorkom dat je een zere nek en rug krijgt en zet je laptop op een verhoger.
- Toetsenbord en muis: dit werkt veel fijner. Het lichtgewicht opvouwbaar toetsenbord van Remodius vind ik echt ideaal.
- Unicharge 4-in-1 kabeltjes: zodat je altijd de juiste kabeltjes bij je hebt. Je kunt ook nog een HDMI kabel (aansluiten op een scherm) en kabeltje voor vaste internetlijn (als backup) meenemen.
- Wereldstekker: zodat je overal kunt opladen, stopcontacten verschillen namelijk in andere landen.
- Telefoonkoord: op reis maak je ongetwijfeld meer foto’s, dan is het wel zo veilig om je telefoon aan een koordje te hebben, zodat hij minder snel kan vallen.
De praktische voorbereiding van je reis
Naast alle werkspullen die je moet meenemen, zijn er ook nog wat praktische zaken die je moet regelen voor vertrek. Nog te vaak worden hele simpele dingen vergeten. Heb je gedacht aan:
- Heb je een visum nodig? Check de inreisvoorwaarden van je bestemming.
- Is je reisverzekering op orde? Houdt rekening met de juiste dekking voor jouw bestemming en je waardevolle spullen.
- Check je telefoonbundel! Binnen EU is er niks aan de hand en kun je zelfs een hotspot maken als de wifi niet werkt. Buiten de EU kun je het beste een lokale simkaart kopen of tijdelijk je bundel verhogen.
- Zijn je collega’s en klanten geïnformeerd? Dat is wel zo netjes en soms ook vereist vanuit je werkgever. Al zouden zij eigenlijk niet moeten merken dat jij vanaf een andere plek werkt, want jij zorgt voor een goede werkplek.
Ready for take off! Je weet nu wat je als digital nomad nodig hebt en hoe je een mobiele werkplek goed kunt inrichten. Zorg dat je dit vooraf goed geregeld en de juiste spullen hebt aangeschaft, zodat je ter plekke comfortabel en productief kunt werken. Als het goed is heb je nu alles ingepakt wat je nodig hebt en alle praktische zaken goed geregeld. Tijd om te gaan genieten van jouw remote werkreis.
In deze blog zitten affiliate links. Hiervoor betaal jij niets extra, ik krijg alleen een kleine vergoeding van de partner.
Meer weten over remote werken en workations:
