Hulp bij remote werken: zo start je zonder onnodige kosten

Je wilt graag remote gaan werken en bent je aan het oriënteren op de mogelijkheden. Er is vanalles te vinden, maar welke informatie is nou echt goed? En hoe voorkom je dat je geld uitgeeft aan online producten die je zouden moeten helpen, terwijl je geen steek verder komt. Daar help ik je graag bij, want soms zie je door de bomen het bos niet meer met alles wat wordt aangeboden. En ik snap dat je niet direct geld wilt uitgeven in je zoektocht.

ChatGPT als sparringpartner (of een andere AI tool)

Gebruik je al AI? Ik gebruik zelf ChatGPT, maar ook Gemini, Copilot e.d. kunnen je goed op weg helpen. Houd er dan wel rekening mee dat je werkt met de juiste prompts, dat is de zoekopdracht die je geeft aan je AI tool. Want als die opdracht niet duidelijk of volledig is, krijg je er ook niet de juiste informatie uit. En hoe fijn AI ook is om je op weg te helpen, helemaal waterdicht is de informatie niet. Check altijd goed of de gegeven antwoorden kloppen. Ik merk zelf namelijk nog vaak genoeg dat de informatie niet helemaal correct of accuraat is.

Gratis stappenplan van Working Remotely

Een remote baan vind je niet zomaar. Een leven opbouwen als digital nomad doe je niet van de één op de andere dag. Je stapt niet zomaar in het vliegtuig om vanuit het buitenland te gaan werken, of het nou voor lange of korte termijn is. Daar gaan heel wat stappen aan vooraf. Hiervoor heb ik een checklist met de 11 belangrijkste stappen om remote te gaan werken gemaakt, gratis te downloaden op de website.

Gebruik je opleidingsbudget / IKB

Maar weinig mensen weten dat je het opleidingsbudget wat je krijgt als je in loondienst werkt ook kunt gebruiken voor hulp bij remote werken. Dat zit zo. Het opleidingsbudget of Individueel Keuze Budget (IKB) wat je krijgt als werknemer mag je inzetten hoe jij dit zelf wilt. Het is een potje met geld vanuit het bedrijf dat is bedoeld voor jouw persoonlijke of zakelijke ontwikkeling. Gemiddeld is dit ontwikkel- en leerbudget tussen € 500 en € 1000 per medewerker per jaar.

Als jij wilt gaan werken op afstand is dat een werkwijze die bijdraagt aan jouw werkgeluk. Je krijgt er energie van, wordt gelukkig van reizen en vind de vrijheid die het geeft erg belangrijk. Vaak draagt het ook bij aan je creativiteit, focus en productiviteit. Zelf merk ik altijd dat ik meer ontspannen ben in een andere omgeving en verlaagt het direct mijn stresslevel. Werkgeluk is iets wat voor zowel jezelf als voor jouw werkgever relevant is. Want simpel feit is dat gelukkige werknemers beter presteren, minder vaak ziek zijn en loyaler zijn aan je organisatie.

Voorbeelden van werkgevers

Ik weet van verschillende werkgevers dat het persoonlijk ontwikkelbudget hiervoor gebruikt wordt. Hellofresh en Bloomon zijn hier voorbeelden van. Ook heb ik onlangs een 1-op-1 coachingtraject gedaan met iemand die werkt bij woningcorporatie Stadgenoot in Amsterdam, wat volledig door de werkgever is betaald. Samen met mijn coaching klant heb ik gekeken wat de mogelijkheden binnen en buiten de organisatie zijn voor werken op afstand. Met als geweldig resultaat dat ze haar functie gaan aanpassen zodat ze grotendeels vanuit het buitenland kan werken en vanaf volgend jaar de helft van het jaar in Spanje gaat wonen.

Opvoeren als zakelijke kosten voor zzp’ers

Ook als freelancer, zzp’er of ondernemer kun je kosten voor je eigen ontwikkeling zakelijk afschrijven. Als freelancer mag je de kosten voor je eigen ontwikkeling aftrekken van de winst, mits de cursus, training of coaching direct verband houdt met je werk of het uitbreiden van je professionele vaardigheden. Denk aan een cursus copywriting voor een tekstschrijver of coaching gericht op time management, communicatie of dus remote werken.

Opleidingen die puur persoonlijk zijn, zoals een mindfullness cursus zonder zakelijke insteek, zijn niet aftrekbaar. Bewaar altijd facturen en onderbouwing van het zakelijke doel, zodat je bij een controle kunt aantonen dat de investering bijdraagt aan je onderneming.

Hulp bij remote werken vanuit het buitenland

Zo zie je maar, er kan soms veel meer dan je denkt en ik help jou hier graag bij. Of je nou in loondienst werkt of freelancer bent. Met beide scenario’s heb ik meer dan genoeg ervaring om je verder te kunnen helpen. Naast mijn eigen online cursus en coaching werk ik samen met andere vak experts die jou kunnen helpen, denk aan een website maken, Virtual Assistant worden of de basics van marketing en social media management leren. Allemaal ervaren remote professionals die weten waar ze het over hebben.